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Erklärung zur Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO

(Datenschutzerklärung)


Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,
vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Gemäß Art. 13 DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) sind wir verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir verarbeiten Ihre Daten, die im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme oder die Sie uns im Rahmen der sich daraus ergebenden geschäftlichen Beziehung zur Verfügung stellen daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DS-GVO, BDSG (neu)). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit.
 
Verantwortlicher:
Hämmerling - The Tyre Company GmbH
Achsenschmiede 1-4 33104 Paderborn
Telefon: +49 5254-9979-0
E-Mail: Verbindung
Geschäftsführer: Ralf Hämmerling, Carolin Pfaffenbach, Olaf Hoppe
 
Datenschutzbeauftragter:
Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter nachfolgenden Kontaktdaten erreichbar.
Vorname / Name: Oliver Baldner
Anschrift: bITs GmbH
Detmolder Straße 204 D-33100 Paderborn
Telefon: +49 5251 6889480
Telefax: +49 5251 6889484
E-Mail: Verbindung
 
Zwecke der Datenverarbeitung personenbezogener Daten sowie die Rechtsgrundlage / Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder eine geschäftliche Verbindung mit uns als Auftraggeber oder Lieferant eingehen, erheben wir folgende Informationen:
  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Name des Unternehmens,
  • Anschrift,
  • Funktion / Position im Unternehmen,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
  • Vertragliche Daten zu erteilten oder erhaltenen Aufträgen,
  • Bankverbindungen,
  • weitere personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen mit unseren Auftraggebern benötigen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken,
- im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6, Abs. 1f DS-GVO) Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

  • zur Beratung und sonstigen Kommunikation mit Ihnen
  • Versand von Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen
  • zur Erbringung von Logistikdienstleistungen zur Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden und Lieferanten (juristische Personen) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
  • Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbrüchen, Beschädigungen von Eigentum (auch Dritter)
  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen)
  • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
- Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6, Abs. 1a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018. uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
- Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6, Abs. 1c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6, Abs. 1e DS-GVO)
- Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6, Abs. 1b DS-GVO)
 
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt an diejenigen Stellen, die für uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO oder einer Funktionsübertragung bestimmte Aufgaben durchführen:
  • NET@vision Gesellschaft für Informationstechnologie mbH, Göttingen: Erbringung von Cloudbasierten E-Mail Services und Dienstleistungen
  • Telekom Deutschland GmbH, Bonn: Bereitstellung von Kommunikationslösungen (Skype for Business)
  • Tyres on line and Energy GmbH, Paderborn: Erbringung von Dienstleistungen im Bereich von IT und Hosting
  • f&t Software GmbH Erbringung von IT Dienstleistungen
  • EOS KSI Inkasso Deutschland GmbH, Bad Rappenau: Forderungsmanagement
  • Atradius Kreditversicherung, Köln: Forderungsmanagement
 
Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten, die aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert sind, werden gelöscht, sobald die Pflicht zur Aufbewahrung entfällt. Ansonsten werden personenbezogene gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt. Daten, die wir aufgrund einer erteilten Einwilligung des Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO speichern, werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt oder wenn die Einwilligung widerrufen wird.
 
Quellen, aus denen Ihre personenbezogenen Daten stammen
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, stammen diese Daten aus folgenden Quellen:
- Öffentliche Verzeichnisse, Veröffentlichung im Internet, Adresshandel, Empfehlungen von Dritten
 
Betroffenenrechte / Beschwerderecht
Sie haben das Recht:
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird von dem Widerruf nicht berührt. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
    • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
    • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
    • wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
    • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
  • gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
 
Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist in der Regel nicht erforderlich zur Erbringung unserer vertraglich geschuldeten Leistungen für unsere Lieferanten und Auftraggeber. Die Speicherung von Ansprechpartnern und deren Kontaktaufnahmen hilft uns jedoch bei der schnellen und effizienten Kommunikation mit Ihnen.
 
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: Verbindung